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Para que serve o digital signage num evento? Para comunicar, para informar mas também para gerar relações entre os participantes.
No segundo ano de colaboração com a UXLx, voltámos a desenhar e a instalar durante os 3 dias da conferência um canal multimédia onde além da apresentação do evento tentámos criar relações com os participantes.
Digital Signage 2.0
Não foi uma relação interativa, é certo, mas o facto de se apresentar no ecrã o stream dos vários tweets sobre o evento levava várias pessoas a:
- fazerem o seu próprio tweet para o verem no ecrã e criarem alguma conversa
- descobrirem outros participantes, passarem a segui-los e eventualmente virem a encontrá-los presencialmente.
Programa On-line
Sendo um evento com um programa recheado e algumas sessões livres, é sempre interessante dar visibilidade às sessões a decorrer e às próximas, ajudando o participante a orientar-se e até em conversa com outra pessoa, discutirem sobre a melhor opção.
Sponsors e Parceiros
Dar visibilidade aos vários sponsors e parceiros do evento através dos seus filmes promocionais é mais interessante que apenas os elementos estáticos nos materiais impressos. Pode até ser uma forma de dar visibilidade a algum parceiro de última hora ou a uma promoção especial como sejam descontos em livros, na subscrição de produtos, etc.
On stage
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Alguns oradores têm nomes muito estranhos… assim como as suas apresentações. Porque não deixar sempre presente o nome e o tema? na próxima edição acrescentaremos o Twitter, para se poder referenciar quem está em palco.
Esta abordagem foi totalmente produzida em flash, com a navegação pelos oradores feita através do teclado, o que permitia de forma muito rápida mudar o nome, sem necessidade de entrar em qualquer back-office.
Ubisign, software as a service
Para a gestão do canal contámos com o software e serviços da Ubisign que nos permitem fazer tudo o que gostamos e ainda inventar mais umas coisas: publicar alguns conteúdos apenas em determinadas horas, organizar conteúdos por temas para só tocar um de cada vez na grelha, gerir o canal a partir de qualquer computador, publicar novos conteúdos e vê-los na emissão alguns minutos depois.
Fácil mais fácil não há. Confesso que a grelha esteve em processo até ao dia de montar o canal, porque todos os dias experimentámos alinhamentos diferentes.
Conjugando esta facilidade com algumas programações em flash, o canal portou-se como esperado durante os 3 dias. E no último da até se despediu das pessoas.
Quer comunicar no seu evento?
Temos a certeza que será um ponto de atracção e de geração de relação entre as pessoas. Fale connosco e pensaremos numa solução adequada ao seu projeto.
